Как урегулировать внутренние командировки?

1. Что такое командировка?
2. План вылета установлен
3. Как долго должна длиться делегация?
4. Что должен вернуть человек из командировки?
5. Путевые расходы не бюджетных сотрудников
6. Национальные делегации и расчеты по налогам в трейдерском КПиР
7. Поселение делегации

DOMINUS GRUPA DORADCZA SP. Z OO

Поездки рабочих в делегации в настоящее время являются широко известной и частой практикой. Много раз нет планов на поездки, и это просто необходимость на мгновение. Возвращение сотрудников связано с урегулированием данной делегации, но для того, чтобы сделать это правильно, вам нужно знать о нескольких основных принципах.

Что такое командировка?

Командировка - это поездка сотрудника (трудовой договор) или предпринимателя (потенциальных сотрудников) за пределы места, где находится штаб-квартира компании, и за пределами места работы (указанного в трудовом договоре) в профессиональных целях (выполнение работы, организация деловых вопросов, другое размещение). в профессиональной сфере). Следует подчеркнуть, что возможно осуществить командировку подрядчика, однако принципал должен включить в контракт на обслуживание соответствующую запись о возможности командировок.

План вылета установлен

В ситуации, когда дата отъезда уже установлена, и лицо или лица были назначены ему, он или она все еще должен отправить распечатку заказа на поездку до отъезда , в которой сотрудник направляется в командировку, а также для окончательного расчета.

По желанию поездки состоят из необходимых элементов, таких как:

1. номер делегации,
2. имя и фамилия, а также должность лица, отправляющегося в командировку,
3. определение пункта назначения и цели деловой поездки,
4. дата отправления и возвращения,
5. Таблицы вкладок с указанием даты и времени отправления, направления к месту назначения и обратно
6. список пособий, единовременных выплат, возмещаемых расходов и других расходов, подлежащих выплате / возврату в командировке,
7. оплата авансовых платежей за командировку (если авансовый платеж был произведен за командировку).

При расчете делегирования к нему должны быть приложены счета-фактуры и счета, подтверждающие понесенные расходы.

Как долго должна длиться делегация?

Напрасно искать приемлемое максимальное время, которое может занять делегация. Однако большинство экспертов по трудовому праву выражают мнение, что командировка не должна длиться более 3 месяцев, поскольку более длительная поездка рассматривается как прикомандирование работника за пределы места, где находится штаб-квартира компании, и за пределами места работы (указанного в трудовом договоре) ).

Что должен вернуть человек из командировки?

В случае командировки существует дебиторская задолженность, необходимая для урегулирования и возникающая в зависимости от обстоятельств командировки, указанных ниже:

Все единовременные выплаты доступны только сотрудникам. Работодатель, который уезжает в командировку, не может оплатить единовременную выплату ни при каких обстоятельствах. Работодатели имеют право только на диету и документально подтвержденные транспортные расходы.

Путевые расходы не бюджетных сотрудников

Работодатели, которые не относятся к бюджету, могут свободно определять правила расчета командировок, в то время как работодатель не может определять свои рационы питания на уровне выше, чем в нормативах при установлении рациона питания. Правила урегулирования деловых поездок могут быть включены в трудовой договор, правила оплаты труда или другой документ, подписанный и подписанный работниками, регулирующий правила оплаты работы делегации.

Национальные делегации и расчеты по налогам в трейдерском КПиР

Налогоплательщик, который оплачивает делегирование работника, имеет право включить в расходы в KPiR в столбце № 13 другие расходы - полную стоимость расходов, включенных в делегирование, за одним исключением. Если работник, пользующийся личным автомобилем, понес расходы, превышающие лимит мили, то эту разницу налогоплательщик не переносит на расходы своей компании.

Запись в КПиР о признании командировочных расходов работника, включая налоговые льготы работодателя, признается налогоплательщиком при составлении внутренних доказательств, которые должны включать:

1. имя и фамилия,
2. пункт назначения,
3. название пункта назначения,
4. количество часов и дней в командировке (дата и время отправления и возвращения),
5. Скорость и ценность диет.

Поселение делегации

Сотрудник, желающий получить компенсацию за командировку, обязан представить свою делегацию в течение 14 дней с последнего дня ее действия. Сотрудник также включает счета, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы делегации на распечатку инструкций по поездке. Размер диеты определяется работодателем на период пребывания в месте, где служащий ушел вместе с временем, проведенным в путешествии. Расходы по единовременным суммам освобождаются от обязанности документировать. Прочие расходы оплачиваются работодателем при предъявлении документов, подтверждающих, что работник понес расходы. Стоит отметить, что если командировка также имела место в ночное время и сотрудник спал в ней, например, в поезде, то возмещение расходов на проживание за время в пути не связано с тем, что работодатель в этом случае возвращает эквивалент стоимости билета.

Пример 1

Сотрудник был отправлен в командировку. Работодатель разрешил работнику пользоваться его личным автомобилем. Ранее был подписан договор на использование автомобиля частного работника в коммерческих целях. Характеристики путешествия были следующими:

1. продолжительность с 07/02/2018 час С 09:00 до 09/02/2018 в 17:00
2. 2 ночи без счетов,
3. еда не предоставляется

расчет:

1. поездка сотрудника длилась два дня и восемь часов (30 злотых + 15 злотых) = 75 злотых,
2. фиксированная цена за 2 ночи была 90 злотых,
3. Сотрудник подарил километр с лимитом 200 зл.

Общий расчет делегации:

1. возмещение затрат работнику в размере 365 зл.,
2. в расходах компании работодатель заплатит 365 злотых.

Пример 2

Сотрудник был отправлен в командировку на срок менее одного дня. Сотрудник сделал транспорт, используя общественный транспорт. Характеристики путешествия были следующими:

1. продолжительность с 22/03/2018 в С 09:00 до 21:00,
2. еда не предоставляется

расчет:

1. поездка сотрудника длилась всего 12 часов, поэтому диета будет составлять 15 злотых,
2. размещение не произошло,
3. работник может получить фиксированную ставку в 6 злотых за проезд на общественном транспорте за каждый день поездки, в данном случае один неполный рабочий день.

Общий расчет делегации:

1. возмещение 21 злотого за работника,
2. работодатель возьмет 21 злотых на расходы компании.

В зависимости от размера предприятия анализ рыночной среды может принимать различные формы и содержать различные данные.

Похожие

Комментарии